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Sistema de Bilhetagem e Monitoramento
O sistema de bilhetagem de impressão e monitoramento é uma solução prática e eficiente para empresas que desejam controlar e reduzir o desperdício de suprimentos, como papel, toner, tinta e peças de reposição. Com essa tecnologia, é possível ter um controle de uso e acompanhamento de todas as impressões, cópias, digitalizações e faxes realizados, gerando relatórios detalhados de consumo por usuário, grupos ou centro de custo.
Além disso, o sistema oferece os seguintes recursos:
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Integração Fácil: Compatibilidade com dispositivos existentes.
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Impressão Móvel e BYOD: Suporte para impressão a partir de dispositivos móveis.
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Liberação Conveniente de Impressão: Recurso “Encontre-me” para retirar impressões em qualquer dispositivo.
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Controle de Acesso e Proteção de Dados: Garantia de segurança na impressão.
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Práticas Sustentáveis: Redução de desperdício e economia de toner.
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Digitalização Avançada: Envio para pastas, e-mails e reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
Principais benefícios
Economia
Através do sistema de bilhetagem de impressão, é possível monitorar e controlar o uso de impressões e cópias, evitando desperdício de papel, toner ou tinta e energia elétrica. Isso resulta em uma redução significativa de custos relacionados à impressão.
Segurança
Com o sistema de bilhetagem de impressão é possível atribuir permissões e restrições de uso para diferentes usuários, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam usar os recursos. Isso minimiza o risco de informações confidenciais serem impressas e acabarem nas mãos erradas.
Sustentabilidade
Ao conseguir reduzir o consumo dos suprimentos, o sistema de bilhetagem de impressão contribui para a preservação do meio ambiente, ajudando a diminuir o corte de árvores e o descarte inadequado de resíduos.
Controle e estatísticas
O sistema de bilhetagem de impressão fornece relatórios detalhados sobre o uso das impressoras, ajudando a identificar padrões de utilização e necessidades de manutenção. Essas informações permitem que a empresa tome decisões mais assertivas em relação à compra de suprimentos e manutenção das máquinas.
Produtividade
Ao ter um sistema de bilhetagem de impressão, é possível estabelecer cotas de impressão para cada usuário, evitando o uso excessivo das máquinas. Isso estimula a consciência sobre o uso responsável dos recursos e promove uma cultura de trabalho mais sustentável.